Bildiri Gönderme Koşulları

Bildirilerin www.vethek2010.com adresi üzerinden sisteme girilmesi tek geçerli gönderim şeklidir. Sistemden bağımsız olarak e-mail ve posta yoluyla bildiri gönderilmesi mümkün değildir. Elektronik sistem ilan edilen tarihte kapatılacaktır.

Yazım Kuralları

1.      Özetler "online" bildiri özeti sistemi ile toplanacaktır. Bu nedenle font büyüklük ve tipi sistem tarafından uygulanacaktır.

2.      Başlık çalışmanın içeriğini açıklar tarzda olmalıdır. Bildiri özeti başlığında tüm sözcükler büyük harf ile yazılmalıdır.

3.      Özet başlığının yalnız ilk harfi büyük yazılmalıdır.(Kısaltmalar istisnadır)

4.      Yazar adları yazılırken soyadından sonra bir boşluk bırakılarak ilk harfleri noktasız ve yan yana yazılmalıdır. Örnek (Ata ZM)

5.      Adlarda akademik unvan kullanılmamalıdır.

6.      Yazarların çalıştıkları kurumların ad ve adresleri mutlaka belirtilmelidir.

7.      Özette çalışmanın amacı ve kullanılan yöntemler kısaca belirtilmeli, bulgular yeterli sayısal ayrıntıyla birlikte özetlenmeli ve sunulan bulgular çerçevesinde sonuç açıklanmalıdır. Özet, amaç, yöntem, bulgular ve sonuç alt başlıkları kullanılarak yazılmalıdır.

8.      Özet metin (başlık, yazar ve kurum adları, tablolar hariç) 2500 harfi (boşluklar dahil) geçmemelidir.

9.      Sistemde bildiri yazımı için ayrılan alan 3000 karakter ile sınırlandırılmıştır. Sistem bu alana 3000 karakterden daha fazla yazı yazılmasına izin vermeyecektir.

10.  Bildiri göndermede kullanacağınız yazı karakteri sistem tarafından otomatik olarak tüm bildiriler için standartlaştırılmış olup farklı yazı karakteri kullanmak mümkün değildir.

11.  Sunum şekli Sözel, Poster ve Tercih Yok olarak seçilebilir.

Bu maddelerden herhangi birine uymayan bildiri özeti, içeriğine bakılmaksızın değerlendirme dışı bırakılacaktır.

Dikkat Edilecek Noktalar

·        "Online" bildiri modülünü ilk kez kullanacakların "Yeni Kullanıcı" linkini kullanarak sisteme kaydolması gerekmektedir.

·       Kayıt işleminden sonra sayfadaki açıklamalar göndericilere yardımcı olacaktır. Verilen mesaj ve açıklamalar dikkatle okunmalıdır.

·        Özet gönderme işleminden sonra e-posta adresine gelecek onay mesajlarının saklanması gerekmektedir.

·       Gönderilen bildirilerle ilgili tüm değerlendirme süreci e-posta ve parola ile sistem üzerinden izlenebilmektedir.

·        Gönderme sırasında teknik destek ya da sorular için;
LookUs Bilişim Hizmetleri Ltd.
Tel : (0216) 372 66 44                       
lookus@lookus.net  adreslerinden destek alınabilmektedir.

Bildiri Son Teslim Tarihi: 01 Mayıs 2010

Posterler

Posterler 70 cm. eninde 90 cm. boyunda olmalı ve en az 1 metre mesafeden okunabilecek şekilde hazırlanmalıdır. Posterler organizasyon komitesince bildirilecek tarih ve stand numarasında sergilenecektir. Posterler sergilenecek tarihte belirtilen saatler arasında asılacak ve yine belirtilen saatler arasında indirilecektir. Bu saatlerde indirilmeyen posterler organizasyon komitesince toplanacaktır.

Bildirilerin Değerlendirilmesi

Değerlendirme internet üzerinden araştırmacıların ad / soyad ve kurumları gizli tutularak, Bildiri Değerlendirme Komitesi'nce yapılacaktır. Bildirilerin değerlendirmeye alınabilmesi için araştırmacılardan en az birinin kongre kayıt işlemini tamamlamış olması gerekmektedir.

Kabul - Red Yanıtları

Göndermiş olduğunuz tüm özetlerin değerlendirme sonuçları, kabul veya red biçiminde yazılı olarak bildiri gönderenlere bildirilecektir.